【案例介紹】暑假活動成功的關鍵在於創意與執行力！
「想知道有趣的線上活動點子」 「想了解結合季節元素的活動案例」
這些問題是否也是許多公共關係或線上活動負責人經常思考的呢？本文將透過2023年的暑期活動，深入探討活動成功的要素。
1. 活動點子的發想
新日本印刷每年在暑假和年初都會舉辦別出心裁的宣傳活動，透過這些活動來展示他們在內容製作方面的高超能力。這些活動不僅僅是對客戶的問候，更是展示新日本印刷卓越的影片和設計服務的一個平台。
1-1. 主題設定
2023年的暑假活動主題是「祭典」。設定這個主題需要考慮以下要素：
＜給客戶觀看的條件＞
- 暑假明信片：必須有吸引眼球的衝擊力。
- 特設網站：內容新穎、有趣，吸引人造訪。
＜社會狀況＞
- 新冠疫情防控降級。
- 社會活動逐漸回到疫情前的正常狀態。
1-2. 點子討論
主題確定後，接下來就是討論要如何舉辦活動。我們利用以下流程來構思點子：
- 由活動團隊成員個別提出點子
- 將點子帶到團隊進行頭腦風暴
這樣就能充分發揮每個人的創意，並針對各自的點子進行擴充和調整。
2. 活動準備流程
一旦確定了點子，接下來就是準備工作，流程分為四個步驟：
- 活動內容分享與排程調整
- 設計草圖與影片腳本製作
- 團隊會議
- 拍攝準備
2-1. 活動內容分享與排程調整
新日本印刷擁有眾多專業人員，進行高質量的內容製作。然而，由於部門多人員外出，協作過程中我們使用了如Slack等溝通工具，並通過Google試算表來管理時間表。
2-2. 設計草圖與影片腳本製作
設計草圖和影片腳本是為了與團隊成員達成共識，方便之後的排程和執行。同時，在這一階段進行修改和調整比拍攝後更加容易。
2-3. 團隊會議
拍攝前我們進行了詳細的團隊會議，確認所有設備、服裝和場景的佈置安排。
2-4. 拍攝準備
拍攝前一天，我們進行了設備調試以及位置確認，確保拍攝能夠順利進行。
3. 拍攝過程的重要因素
拍攝過程中，需要注意以下三點：
3-1. 技術實力
高超的技術包含了攝影角度、光線調整和化妝等許多細節。
3-2. 創意發想
如遇到突發狀況需要立即應對，比如像這次的手筒煙花改為CG合成。
3-3. 團隊協作
確保所有成員能依照時間表行動，團隊協作能讓現場氣氛更加和諧，也能讓表演者更加放鬆。
4. 設計與影片編輯
拍攝結束後，進入設計與影片編輯階段，其中包括數據處理和圖像合成。
4-1. 數據處理
包括圖片的修改、調整和裁剪，以統一整體設計風格。
4-2. 圖像合成
將多張圖片和CG元素合成，以創造出更有視覺衝擊力的設計。
5. 線上內容
這次的活動不僅有實體的元素，如明信片和伴手禮，還包括線上活動網站。我們使用了線上展會平台來展示活動的各項內容。
6. 總結
在本文中，詳細介紹了新日本印刷在暑假活動中的成功案例，希望這些經驗能對您實施類似活動有所幫助。