無論是經營多年的商業網站還是電子商務平台，隨著時間的推移，可能都需要考慮重新設計。觸發這一需求的原因多種多樣，可能是因為網站的視覺效果變得陳舊、銷售額或查詢量未如預期等。因此，更迭網站設計是不可避免的過程。本文將探討重新設計網站的最佳時機與成功關鍵要件。
設計過期的跡象
當網站的設計看起來有些過時時，便是重新設計的時機。隨著網頁訪問技術和設計趨勢的不斷變化，網站設計通常在三到四年後便顯得過時。例如，您的網站是否能夠適應智能手機或平板電腦的瀏覽需求？如果不適應，便需要進行優化。
功能過期的跡象
技術環境的改變可能會影響網站的正常運行。例如，Adobe Flash在2020年12月終止支援，導致使用此技術的網站需要進行功能更新，以免因系統升級或安全漏洞而無法運行。
不足的安全保障
網站的安全需求日新月異，尤其是SSL加密已成為標配。未進行SSL加密的網站會被瀏覽器標示為“不安全”，並在搜尋排名中受到負面影響。
增加的資訊使結構複雜
隨著時間的推移，網站上的内容不断增加，可能會使结構变得复杂。需要重新整理資訊，改善用户界面（UI）和用户体验（UX），以提升网站的易用性。
訪問量和轉換下降
如果企業網站的詢問數或電子商務網站的訪問量和銷售額出現下降，則意味著網站需要進行更新。重新檢視UI/UX設計，提升可用性，是改善這些問題的重要手段。
網站重新設計的步驟
1. 分析現有網站並识别问题
通過網站分析工具和內外部反饋，梳理出現有網站的问题。
2. 決定重新設計的方向
根據识别出的问题，确定设计方向和目标。
3. 選擇外包合作伙伴
如果决定外包，选择具有相关经验和合作解决问题的设计公司。
4. 制定要求定義
定义网站的具体功能和结构，即需求定义。
5. 網站架構設計
根據需求定義進行網站結構設計，通常包括製作網站地圖。
6. 设计页面和布局
制作網站的页面设计和布局方案，常使用概念圖進行意見統一。
7. 制作页面和内容
根据设计方案進行编码，同时考虑SEO策略和营销资料的准备。
8. 進行整合測試
在发布前对新的網站進行全面測試，解决可能出現的各種錯誤。
成功的關鍵——準確的需求定義
需求定義直接關係到網站重新設計的成功。需求定義的目的是將具體功能和性能要求明確化，特別是在委託外部設計公司的情況下，確保您的需求被準確轉化為具體設計。
需求定義的步驟
- 與設計負責人進行討論
- 清理現有問題
- 具體化重新設計的方向
- 與內部相關者協商並獲得许可
- 將需求定義文件化
需求定義的要點
首先要明確網站重新設計的目標，在此基础上研究符合預算的最佳解决方案。需要重点考虑以下几点：
- 目標：重新設計要達成什麼？
- 優先順序：哪些方面应优先投入时间和资金？
- 目標受众：重新設計為誰而做？
- 系統選擇：選擇哪種伺服器和內容管理系統？
- 条件限制：預算、進度和页面数量等。
费用估算
重新設計网站的费用因复杂度和目的不同而异。简单的设计更改成本较低，專業性的品牌塑造或集客网站可能需求额较高，而集成多功能的电子商务网站费用则更高。
自行更新还是外包
重新設計的执行可直接影响网站质量。自有团队进行更新的优势在于沟通便利，但前提是有專業人员支持。外包给專業设计公司则能够引进最新的技術和市场趋势，且有助于提升网站访问量和转化率。
成功外包的要點
選擇外包公司時，除了依赖在線資訊，還可以通過人脈網絡尋求人員。了解合作伙伴的專長和過往实例，並在多家公司間進行比較，避免僅以价格作為选择依据。
結論
網站設計隨着時間的累積不可避免地需要更新，成功的關鍵在於設定明確目标，精准需求定義並選擇合適的合作伙伴。這樣才能确保改版順利進行，不超成本且符合進度，達到預期目標。